Toutes les fonctionnalités d'AL School

Un seul logiciel pour l'administration, les finances et la pédagogie, avec un tableau de bord commun et des droits d'accès par rôle.

Les trois espaces

Gestion scolaire

Le parcours de chaque élève, de la demande d'inscription aux archives.

  • Dossiers des élèves
  • Classes, niveaux et groupes
  • Inscriptions en ligne par lien ou QR code
  • Réinscriptions au guichet
  • Archives par année scolaire
  • Import de vos listes d'élèves
Voir la gestion scolaire

Gestion financière

Les frais de scolarité suivis élève par élève, en FCFA.

  • Frais annuels, périodiques et supplémentaires
  • Factures avec remises et échéances
  • Paiements partiels et anticipés
  • Reçus imprimés ou envoyés au parent
  • Dépenses de l'établissement
Voir la gestion financière

Gestion pédagogique

Le suivi scolaire dans le même outil que l'administration.

  • Saisie des notes
  • Édition des bulletins
  • Suivi des présences
  • Emplois du temps des classes
Voir la gestion pédagogique

Tableau de bord

Effectifs, encaissements, impayés, trésorerie, dépenses et prévisions, avec l'assistant du jour.

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Utilisateurs et droits

Administration, comptabilité, enseignants : chacun accède à ce qui relève de son rôle.

Voir qui voit quoi

Un tableau de bord commun

La direction retrouve les chiffres de l'établissement sur un même écran, et l'assistant du jour propose les actions prioritaires.

  • Effectifs
  • Encaissements
  • Impayés
  • Trésorerie
  • Dépenses
  • Prévisions

Assistant du jour

Je vous recommande de commencer par :

  1. Encaissements du mois
  2. Suivi des dépenses
  3. Impayés à relancer
  4. Inscriptions à valider
Exemple des actions que l'assistant propose chaque jour.

Utilisateurs et droits d'accès

L'administration crée les comptes de l'équipe et attribue les droits. Chacun voit ce qui relève de son rôle.

Qui voit quoi
EspaceAdministrationComptabilitéEnseignants
Utilisateurs et droitsOuiNonNon
Inscriptions et réinscriptionsOuiRéinscriptionsNon
Classes et données de l'écoleOuiDonnées utiles aux règlementsSes classes
Paiements et reçusSelon les droits attribuésOuiNon
Notes, présences, bulletinsSelon les droits attribuésNonSes classes et matières

Les droits de chaque compte se règlent par l'administration de l'établissement.

Un espace à l'image de chaque école

Chaque établissement retrouve ses propres données et sa propre identité visuelle.

Un enseignant présente une leçon à ses élèves
PhotoEnseignante et élèves.
  • Nom de l'établissement et adresse d'accès
  • Logo de l'école
  • Premier compte administrateur créé à l'ouverture
  • Formulaires d'inscription et de réinscription personnalisés
  • Factures et reçus avec le logo et les coordonnées de l'école

Reprise de vos données existantes

Vous démarrez avec ce que vous avez déjà, sans tout ressaisir.

  • Import des listes d'élèves depuis vos fichiers
  • Import des classes
  • Import de la grille des frais
  • Contrôle des doublons à l'import

Prêt à équiper votre établissement ?

Nous vous présentons AL School lors d'une démonstration, à partir de l'organisation de votre école.

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